Как оформить офис: Как оформить офис? ТОП-10 креативных идей для росписи рабочего пространства

Содержание

Как оформить офис? ТОП-10 креативных идей для росписи рабочего пространства

Роспись стен в офисах – один из наиболее свежих и эффективных способов создать уютную атмосферу и настроить на рабочий лад.
В этой статье мы собрали десять креативных идей, которые вы можете применить в своем офисе уже сейчас.

Успешные компании отличаются неординарной историей, яркими личностями, сильными командами и уникальным духом творчества. Именно на эти особенности стоит обращать внимание, работая над созданием офисного интерьера. Очень важно сделать офис уникальным пространством, в котором хочется созидать, работать и «жить».

Важно, чтобы рабочие пространства были удобными и стильными — такой подход к организации помещений значительно повышает эффективность и самоотдачу сотрудников.

В нашем динамичном мире есть масса креативных идей, которые вполне можно визуализировать у себя в офисе — сделать художественным объектом и приятным фоном для глаз персонала и гостей компании.

Навигация является одним из наиболее распространенных вариантов оформления крупных рабочих пространств. Такой тип оформления предполагает изображение ярких стрелок и символов на стенах, которые заменяют собой таблички и указатели.
Например, руководства некоторых компаний даже дают названия коридорам своего офиса, наподобие настоящих улиц.

2. Абстракция и экспрессионизм

Большой эффект на посетителей окажет роспись выполненная в стиле экспрессионизма или абстракции. Здесь, можно сказать, сконцентрирован непочатый край идей. Взяв за основу любого представителя данной тематики – от Кандинского до Поллака, от Мунка до «лучизма» Ларионова, можно создать креативный и уникальный интерьер.

Такое оформление будет стимулировать творческие процессы и делать подход к выполнению обязанностей сотрудниками офиса новаторским.

Кроме того, сейчас мы живем в эпоху социальных сетей и селфи. Люди не расстаются с телефонами, находясь в вечном поиске удачного антуража для поста в Instagram и Facebook. Необычная роспись сразу же обратит на себя внимание всех, а особенно любителей фотографироваться. Человеку – удовольствие, а компании — пиар в интернете.

3. Скетчинг

Это техника скоростного рисунка, однако на его создание уходит далеко не мало времени. Художественная роспись стен выполненная в стиле скетча смотрится легко и свежо. Как правило, скетчинг выполняется в монохромной гамме с применением ярких цветовых акцентов.

Большое внимание в скетчинге уделяется мелочам, из-за чего рисунки выглядят глубокими и интересными. Данный стиль популярен не только в офисе, но и в любых коммерческих помещениях, и даже частных интерьерах.

4. Графика и геометрия

C помощью графического рисунка можно грамотно разделить пространство офиса на зоны. С помощью геометрии можно интересно заполнить стены в фирменных цветах офиса, выделить отделы. В зависимости от размеров изображения, рисунок будет по-разному влиять на пространство.

5. Леттеринг и каллиграфия

Такой тип по праву считается наиболее популярным способом росписи стен в офисе. Он представляет собой роспись стен текстом.

Леттеринг актуален, потому что через такой тип росписи можно отразить сущность компании, род ее деятельности, слоган, суть бренда. Неординарная подача информации о компании, ее ценностях, попадая в поле зрения клиентов, прекрасно запоминается.

Мотивирующие цитаты подбадривают сотрудников, шутливые фразы поднимают настроение и позволяют немного переключиться.

6. Комиксы и персонажи

Эта широкая тема включает в себя изображения целых сцен или отдельных персонажей из известных сказок, комиксов, мультфильмов или фильмов. Такие рисунки особенно выигрышно смотрятся в сочетании с текстовыми надписями, что позволяет создать целостную композицию. Как правило, такие зарисовки на стенах отличаются яркостью и несут позитив в рабочий процесс коллектива.

7. Граффити и Стрит-арт рисунки

Созданные уличными художниками граффити на стенах все чаще можно встретить в офисных пространствах. Это достаточно дерзкий и молодежный подход, зато он дает почувствовать сотрудникам компании свободу и заряжает энергией для активной деятельности. Пользуется популярностью в молодых коллективах, особенно в отделах продаж.

8. Фирменный стиль компании

Фирменная стилистика офиса особенно актуальна в помещениях, где ведётся работа с клиентами. В холле, конференц-зале или на ресепшне центральное место может занимать логотип или изображение, указывающие на направление деятельности компании.

Многие фирмы предпочитают использовать роспись стен в офисе в корпоративном стиле, что всегда поддерживает дух компании и подчеркивает целостность структуры организации.

9. Стиль лофт в интерьере офиса

Лофт – модный нынче стиль оформления офиса. Его суть в некой «недоделанности» и совмещении старого (кирпичные стены, лестницы, трубы) и современного (техники, металлических изделий). В таком интерьере актуально смотрятся граффити и абстрактные рисунки.

10. Природные мотивы

Пейзаж на стене позволит немного отвлечься от рутины, когда глаза устают от монотонной работы с цифрами, текстами и документами. Такая роспись способствует повышению производительности в командной работе. Тема достаточно сложная, но если подобрать грамотный эскиз, получится выигрышный вариант росписи.

Креативных идей для росписи офисного пространства великое множество. Основная задача заказчика – понять, какая из них наиболее соответствует имиджу компании. Созданный уникальный дизайн рабочего пространства всегда будет работать на развитие бизнеса – привлекать клиентов и мотивировать сотрудников компании на новые идеи.

Специалисты студии креативного оформления «ПРИЗМА» за время работы украсили не один десяток офисных помещений. Мы разрабатываем концептуальные решения по росписи интерьера, отрисовываем эскизы и подбираем все необходимые материалы, чтобы сделать помещение по-настоящему уникальным.

Более подробно с возможными вариантами оформления вашего рабочего пространства можно ознакомиться на странице: «Роспись и оформление офисов».

обзор популярных стилей и мнения экспертов — блог о коммерческой недвижимости AMO.

Классический стиль

Офисы в классическом стиле — подходящий вариант для государственных, финансовых или юридических учреждений. Они олицетворяют солидность и респектабельность компании. Стоит отметить, что офисы с большим количеством сотрудников редко оформляют в «классике» целиком: упор делают на кабинет руководителя и переговорную комнату. Основные характеристики стиля – точные пропорции и симметрия, дорогие натуральные материалы (мрамор, кожа, дерево, ткань), массивная мебель. Активно используются аксессуары: картины, часы, пресс-папье и т. д.

Современный стиль

Его часто называют «модерном», однако на деле модерн – совершенно иное направление в дизайне и архитектуре, характеризующееся витиеватыми линиями и замысловатыми растительными орнаментами. В отношении дизайна офисов более уместен термин «контемпорари». Пожалуй, единственное, что объединяет эти стили – активное использование натурального дерева. Помещения в стиле контемпорари универсальны – они подойдут и для крупной, и для небольшой компании любого профиля деятельности, производят впечатления аккуратности, комфортабельности и уюта.

Источник изображения: МФК «Глобал Сити-2»

Характерные черты стиля:

Использование дерева, а не МДФ;
Игра на контрасте фактур: стекло, металл, дерево;
Естественные мягкие оттенки;
Интересные по форме или ажурные стеклянные перегородки.

Индустриальный стиль

Российский бизнес полюбил лофты всей душой. Главное отличие стиля лофт – наличие свободного студийного пространства, свет и воздух. Индустриальный стиль идеален для творчества, поэтому его часто выбирают компании, специализирующиеся на дизайне, рекламе и других направлениях, где необходимо креативное мышление. Классический лофт – это красный кирпич, большие деревянные окна, бетонные поверхности, открытая проводка, винтажные светильники. Смягченный вариант – бело-серая цветовая гамма со сдержанными акцентами. Декорировать пространство под индустриальный стиль не слишком сложно: производители отделочных материалов и мебели предлагают целые коллекции в loft-style, позволяющие создать аутентичную обстановку.

Минимализм

Еще один вечный тренд, который любят дизайнеры. Четкие и лаконичные формы, сдержанная цветовая гамма, предельная функциональность – минималистские интерьеры просто созданы для серьезной и сосредоточенной работы. Однако проектирование такого офиса – поистине ювелирная работа, требующая точных расчетов и эталонного вкуса.

Источник изображения: Бизнес-центр «Лотос»

Яркие черты минимализма:

Многоуровневое освещение;
Монохромность и графичность;
Использование стекла и металла;
Качественная мебель: дешевые материалы напрочь убивают эстетику стиля;
Свободное пространство или искусное зонирование помещения перегородками.

Хай-тек

Офисы в стиле хай-тек – гимн техническому прогрессу и достижениям. Если по роду деятельности Вашей компании требуется обилие техники, хай-тек станет идеальным оформлением помещения. Современное прочтение стиля – это не только металл и стекло, но и яркие цвета и акценты. Оранжевые или красные стены добавят в интерьер красок и смягчат холодный блеск материалов. Стоит заметить, что дерево – не самый подходящий материал для оформления подобного
пространства: для персонала лучше подобрать столы со стеклянными столешницами или хотя-бы черно-белые варианты.

Эко-стиль

Тем, кто устал от шума и суеты мегаполиса, стоит обратить внимание на эко-стиль с его природными красками и фактурами. Эко-интерьеры сдержаны и лаконичны: здесь нет раздражающих цветов и синтетических материалов. Дерево и камень, стекло, грубые натуральные ткани создают комфортную и теплую атмосферу, а сдержанность декора обеспечивает рабочий настрой. Брутальные предметы с грубыми фактурами характерны для рустикального дизайна, а скандинавский минимализм подразумевает более четкие формы и пастельную цветовую гамму. Офис в эко-стиле требует качественного озеленения.

«Особо популярно вертикальное озеленение — стены из живых растений, стены из стабилизированного мха. Фитостены в офисе экономят полезную площадь, оживляют интерьер, очищают воздух и делают помещение более экологичными, поглощают шум, снижают уровень стресса. В лаунж-зонах офиса способствуют релаксации», комментирует Екатерина Барышникова, эксперт бюро Фитодизайна «Фикус»

Источник изображения: Бизнес-центр «НЕО ГЕО»

Фьюжн

Fusion – функциональная и яркая эклектика, уместная для энергичного и креативного коллектива. Вместе с тем синтез разных стилей – задача для профессионалов. Фьюжн-интерьер не должен выглядеть разномастно и хаотично: здесь четко видна концепция и идея. Выгодные цвета – приятные оттенки зеленого или голубого, или золотисто-коричневая гамма. Большое внимание уделяется освещению: в таком офисе уместно точечное освещение.

Советы экспертов

Своими мыслями о трендах в оформлении офисных интерьеров поделились эксперты:

Наталья Хацела, ООО Галерея СМАРТ:

«VIP-пространства в офисах часто дополняют картинами. Наличие искусства в интерьерах – всегда признак статусности. Для кабинета руководителя, оформленного в классическом стиле, подойдут реалистичные работы – горные, городские или морские пейзажи большого формата, а также графические работы (пейзажи). В минималистском интерьере уместны произведения абстрактного искусства или пейзажи в авангардных стилях. В переговорных комнатах впечатляюще смотрятся картины большого формата (от метра). Маленькими и средними форматами такого эффекта не добиться. Зона ресепшен – одна из сложных для проектирования и оформления. Правило больших картин работает и здесь. Но необходимо, чтобы картина вписывалась в общий концепт компании и не противоречила ее основным принципам. Лучше всего разработать единую арт-концепцию офиса и подобрать картины, которые будут друг друга дополнять и подчеркивать уникальность компании».

Сергей Борисов, 3D дизайнер, девелоперская компания SOLDCO:

«Дизайнерское оформление должно отражать специфику деятельности предприятия. Если это ИТ-сфера, допускаются яркие детали в интерьере. Для банков характерно использовать строгий дизайн с приглушенными тонами стен. В различных рекламных агентствах уместны оригинальной формы мебель, необычные декоративные предметы. Коллег должно объединять общее пространство — старшее поколение может научить чему-то молодое, и наоборот. Главный принцип, на который должен опираться руководитель предприятия — это максимальный комфорт для всех сотрудников, независимо от их возраста. Сюда относится и модернизированная техника, и удобные столы, кресла, и приятный интерьер».

Анна Осипова, эксперт бизнес-группы Потребительские товары, 3М Россия и СНГ:

«Среди мегатрендов оформления офисов по всему миру можно выделить переход от личного пространства к общественному, вдохновляющий дизайн и функциональность. Создание офиса согласно этим трендам в результате получается выгоднее, удобнее и экономичнее, чем создание стандартного опен-спейса или офиса кабинетного типа. Большое значение имеют современные эргономичные решения. Например, использование маркерных покрытий в виде самоклеящейся пленки, которую легко нанести на любую поверхность. Такие покрытия используются как долговременное решение, но при необходимости их можно отклеить без вреда для поверхности. Во время встречи на маркерном покрытии можно записать свои мысли, а после совещания легко удалить записи микрофибровой салфеткой».

Елена Шацких, Nice MICE Agency:

«С одной стороны офис должен настраивать на работу, а с другой – быть удобным и приятным. Самое дефицитное в любом офисе open-space — переговорные комнаты и места, где сотрудники могли бы провести несколько минут в покое и тишине. Для этих целей можно положить подушки на подоконниках, пуфики-груши в коридорах и прочих закутках. Часто в офисных пространствах появляются зимние сады и маленькие кофейни с укромными уголками. Для мотивации сотрудников отлично подойдут: душевые комнаты, игровые комнаты, комнаты, оборудованные спортивным инвентарем, охраняемые велопарковки, медицинский кабинет, массажист. Если в компании работают люди разных поколений, важно дать возможность работнику самому обустроить рабочее место и оформить пространства вокруг себя на свой вкус».

Источник изображения: Офис компании Avito в Бизнес-центре «Белые сады»

Вместо заключения: не забудьте про гостей

Клиентоориентированный бизнес подразумевает, что посетители вашего офиса не должны чувствовать себя неуютно. Поэтому зону ресепшн и места для ожидания лучше оформить аналогично остальному пространству и оснастить их удобной, эргономичной и красивой мебелью.

Основное руководство по настройке офиса

В хорошо обустроенном офисе оборудование, системы и окружающая среда способствуют повышению эффективности вас и вашего бизнеса.

Правильное планирование с самого начала — лучший способ убедиться, что в вашем офисе есть все, что вам нужно.

Меблировка офиса

Средства связи

Оргтехника

Канцтовары

Работа на дому

1. Меблировка офиса

Начните с базового минимума мебели и оборудования

Стандартный письменный стол с регулируемым (по высоте и спинке) стулом на колесиках подходит большинству людей. Г-образный стол лучше подходит для работы с ПК.
Просмотрите каталог канцелярских товаров, чтобы решить, что вам нужно.
Аукционисты регулярно проводят распродажи мебели. Поищите в Интернете слово «аукционисты и оценщики».
Компания по расчистке офисов может предложить полные комплекты офисной мебели и оборудования от сокращенных или закрытых компаний.

Если вы арендуете помещение в бизнес-центре, в стоимость лицензии часто включается основная мебель.

Спланируйте планировку офиса для эффективной работы

Организуйте офис так, чтобы свести к минимуму затраты времени на перемещение.
Храните часто используемое оборудование и файлы в легкодоступном месте.
Если у вас есть сотрудники, разместите тех, кто работает вместе, рядом друг с другом.

Если вы ожидаете, что к вам в офис придут посетители, подумайте об их требованиях

Вам нужен отдельный конференц-зал?
Вам нужно, чтобы посетители были впечатлены комфортной обстановкой?

2. Связь

Убедитесь, что у вас достаточно телефонных линий и добавочных номеров

Изучите различные виды телефонных систем для бизнеса и найдите поставщика, чтобы сэкономить деньги на звонках.

Существует несколько вариантов приобретения коммуникационного оборудования.

Большинство видов оборудования можно купить, взять в аренду или лизинг.
Поставщиков можно найти в Интернете. Присмотритесь к ценам, особенно в поисках подержанных добавочных телефонов и телефонных систем для малого бизнеса.

Подумайте, как сделать так, чтобы с вами можно было связаться

Доступность очень важна для стартапов. Рассмотрите ряд услуг и устройств, которые вы можете использовать, чтобы быть всегда на связи.
Большинство клиентов и поставщиков ожидают, что смогут связаться с вами по электронной почте.
Мобильный телефон позволяет всегда быть на связи. Плата за звонки может увеличиваться, но существует ряд структур тарифов, включая предложения с предоплатой, которые подходят большинству предприятий.
Ожидание вызова предупреждает вас во время разговора, если другой абонент пытается до вас дозвониться. Вы можете переключаться со звонка на звонок и обратно. Большинство поставщиков услуг взимают за это плату.
Переадресация вызова позволяет перенаправлять входящие вызовы. Взимается стандартная плата плюс стоимость переадресованных вызовов.

Помните, что некоторым абонентам может не нравиться оставлять сообщения голосовой почты.

3. Офисное оборудование

Время, сэкономленное благодаря правильному оборудованию в вашем офисе, более чем оправдывает затраты.

Большинство стартапов считают, что компьютерное оборудование окупается в течение года

Правильное программное обеспечение повысит производительность и точность, а также сократит время, затрачиваемое на выполнение повторяющихся задач. Например, программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами или бухгалтерского учета.
Качественное оборудование будет работать быстро и надежно, уменьшая нагрузку и время простоя.

Если вам нужен фотокопировальный аппарат, выберите его в соответствии с предполагаемой рабочей нагрузкой по копированию

Многие малые предприятия могут использовать принтер «все в одном» для повседневного копирования и использовать фотокопии для большего количества копий.
Если вы арендуете копировальный аппарат, внимательно проверьте стоимость обслуживания. Следите за дорогостоящими обязательствами по обслуживанию, оговорками о выкупе и контрактами на минимальное использование.

Вы можете сэкономить время и деньги, инвестируя в основное почтовое оборудование

Купите набор почтовых весов, чтобы избежать частых поездок на почту.
Машина для франкирования экономит время, автоматически маркируя вашу почту. Стоимость аренды начинается примерно от 5 фунтов стерлингов в неделю. Royal Mail может дать вам имена рекомендуемых поставщиков.

Возможно, вам понадобится сканер

Многие предприятия считают, что принтер «все в одном» подходит для периодического сканирования.
Сканер с программным обеспечением для оптического распознавания символов (OCR) может стать хорошей инвестицией, если вам регулярно приходится повторно набирать большие объемы текста.
Протестируйте любую модель, которую вы думаете о покупке, попробовав ее на документе, типичном для вашей рабочей нагрузки. Скорее всего, вам понадобится планшетный сканер, который работает быстро, с высоким разрешением и хорошим программным пакетом OCR.

Рассмотрите альтернативы перед покупкой какого-либо офисного оборудования

Возможно, вам лучше воспользоваться сторонней службой.
Некоторые бизнес-центры предоставляют оргтехнику за дополнительную плату.

4. Деловые канцелярские принадлежности

Канцелярские принадлежности являются важным фактором для создания вашего делового имиджа.

Все ваши канцелярские товары должны иметь единую маркировку

Все они должны использовать одинаковые шрифты, дизайн и качество бумаги или карточек.
Выберите четкий, легко читаемый шрифт.
Плотность бумаги варьируется от 80 г/м² (граммов на квадратный метр) до 120 г/м². Карта варьируется от 180 gsm до более 300 gsm. Важны ли для вашего имиджа тяжелые, «качественные» канцелярские товары?
Узнаваемый логотип или слоган помогут создать имидж вашей компании.
Хороший печатник или дизайнер сможет вас проконсультировать и показать образцы предыдущей работы.

Бланки канцелярские (размер А4) используются для писем клиентам и поставщикам

Укажите название вашей компании, адрес (включая почтовый индекс), адрес электронной почты и адрес веб-сайта, а также номер телефона.

По закону вы должны указать имена индивидуального предпринимателя или всех партнеров или полное название компании, если только оно не совпадает с названием компании. Компания с ограниченной ответственностью может добавить либо все имена директоров, либо ни одного из них.
Компания с ограниченной ответственностью должна указать регистрационный номер, адрес зарегистрированного офиса и страну регистрации.
Предприятия, зарегистрированные как плательщики НДС, должны указывать свой номер плательщика НДС в счетах-фактурах.

Бланки комплиментов представляют собой урезанную версию вашего фирменного бланка

В них содержится вся основная информация (но без подробностей, таких как юридический адрес) на листе меньшего размера — обычно такой же ширины, но на одну треть глубины.

Они удобны и экономичны для отправки кратких сообщений и сопроводительных заметок.

Подумайте о счетах, квитанциях и выписках

Если ваша компания выдает их лишь изредка, вы можете использовать свой фирменный бланк с соответствующим заголовком, вставленным под ним.

Визитные карточки позволяют клиентам и другим контактам записывать ваше имя и данные.

Используйте карточки стандартного размера.
Ваше имя (включая имя) и должность должны быть на видном месте. Вы можете добавить любую соответствующую квалификацию.
Укажите название вашей компании, адрес и номер телефона, а также номер телефона, адрес электронной почты и веб-адрес.
Визитные карточки только с черными чернилами — самая дешевая версия, в зависимости от типа используемой карточки.

Расходы на канцелярские товары

Самый дешевый вариант — лазерная печать на канцелярских принадлежностях.

После того, как у вас есть дизайн бланка, вы платите только за бумагу плюс стоимость печати. Однако вашим канцелярским товарам будет не хватать качества и изображения профессиональной печати.

Многие типографии предлагают «стартовые пакеты» для бизнеса

Они могут включать 1000 фирменных бланков, 500 бланков комплиментов и 250 визитных карточек по фиксированной цене.

Для полной гибкости найдите типографию или коммерческое типографию, которые будут работать в соответствии с вашими требованиями.

Цены варьируются и зависят от качества. Чем больше заказ, тем ниже будет стоимость единицы продукции.
Рассчитать дополнительные расходы на набор текста и дизайн (например, создание логотипа).
Проверьте цены на бумагу формата A4. Обычно они указаны за пачку (500 листов).
Печать фирменных бланков будет дороже для первых 500 экземпляров, но будет снижаться с каждой дополнительной стопкой.

5. Работа на дому

Многие начинающие компании считают создание домашнего офиса наиболее привлекательным вариантом. Это дешево и удобно, но могут быть недостатки.

Законно ли это?

Как правило, часть вашего дома можно использовать в качестве офиса без уплаты налогов.

Обеспечивает ли он правильную рабочую среду?

Может быть трудно заставить себя быть продуктивным.
Отнеситесь к себе серьезно. Даже если вы работаете всего несколько часов в неделю, помните, что вы занимаетесь бизнесом.

Создание рабочего места. Вам будет легче сосредоточиться на работе, как только вы войдете в это пространство, и отключиться, когда вы выйдете.
Отделите «на работе» от «дома». Не одобряйте социальные телефонные звонки и домашние помехи в течение рабочего дня.
Организуйте свой график работы так, чтобы он подходил семье, и установите часы работы, в течение которых вас нельзя беспокоить. В нерабочее время уделяйте все свое внимание семье и друзьям.

Будет ли работа на дому обеспечивать правильное изображение?

Вы ожидаете, что к вам в офис придут посетители? Что они подумают? Не могли бы вы договориться о посещении их помещений или вместо этого арендовать конференц-зал?
Ваш адрес подойдет? Стоит ли использовать почтовый адрес? Бизнес-центры часто предлагают услуги «виртуального офиса», принимающие почту, телефонные звонки и факсы от вашего имени, а затем пересылающие их вам.

Каковы финансовые последствия?

Соответствующая часть счетов (например, за электроэнергию) может рассматриваться как коммерческие расходы и зачитываться в счет налогов. Возможны и другие налоговые последствия. Спросите совета у своего бухгалтера.
Если вы не требуете уплаты ипотечных платежей или арендной платы в счет налогов, вы обычно не должны нести ответственность за деловые ставки. Если часть вашей собственности используется полностью или в основном для бизнеса, вы можете нести ответственность.
Вы должны сообщить своим страховщикам, что работаете из дома (и изменить страховку на свой автомобиль, если вы используете его для бизнеса). В противном случае ваша страховка может стать недействительной.
Вы можете оформить страхование гражданской ответственности. Если вы нанимаете людей, даже на неполный рабочий день, страхование ответственности работодателя является обязательным.

Указатель

Найдите руководство по франкировальным машинам и франкировальным машинам от Royal Mail.
Найдите руководство по налоговому учету расходов для самозанятых и упрощенных расходов на работу из дома на сайте GOV.UK.

Просмотр тем: Коммерческие помещения

Коммерческие помещения (19)

Охрана помещений (5)

Что означает *?

Если ссылка имеет *, это означает, что это партнерская ссылка. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами.

Обустройство физического офиса вашего бизнеса

Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе вне дома, все, что вы можете сделать, чтобы сделать свое рабочее место эффективным, приятным и продуктивным, будет потрачено с пользой.

В игру вступают многие факторы, в том числе расположение вашего офиса, тип оборудования, способы обустройства эффективных и удобных рабочих мест и, что очень важно, способы обеспечения рентабельности.

Оснащение вашего офиса

Для создания офиса необходимо приобрести большое количество предметов, в том числе отраслевое оборудование, мебель, инструменты и транспортные средства. Поскольку расходы могут быть значительными, вам необходимо установить приоритеты и приобрести то, что наиболее важно для вашего типа бизнеса. Например, если у вас есть торговое помещение более высокого класса, ресторан или профессиональный офис, вероятно, имеет смысл инвестировать в дизайн и мебель, которые представляют вашу компанию и обеспечивают обслуживание клиентов в соответствии с брендом. Однако, если вы производитель или консультант, практичность, комфорт и долговечность могут подойти вам больше.

А для крупных приобретений проведите анализ затрат и результатов, сопоставив свои затраты с ожидаемым увеличением доходов или сбережений в течение срока службы актива.

Основы: Список

Потребности в мебели и оборудовании могут различаться, но эти предметы нужны почти всем.

Просторные столы: На рабочих столах должно быть достаточно места для компьютера (при необходимости), телефона и места для работы.
Удобные, качественные стулья: Эргономика важна. Убедитесь, что вы и ваши сотрудники чувствуете себя комфортно и имеете здоровую осанку. В конце концов, они будут проводить много часов каждый день в этих креслах.
Мощные и быстрые компьютеры: Это не столько удобство, сколько эффективность. Не экономьте на качестве, скорости или памяти. Кроме того, несмотря на то, что компьютеры быстро устаревают, убедитесь, что приобретенные вами компьютеры смогут удовлетворить потребности компании хотя бы в течение нескольких лет.
Быстрый доступ в Интернет: Мир движется все быстрее и быстрее. Никаких оправданий. Получите самую высокую скорость, доступную в вашем регионе, и воспользуйтесь пакетами электронной почты/Интернета для бизнеса.
Картотеки и хранилища: Даже при попытках создать безбумажные офисы бумага случается, и нам нужны хорошие системы и много места для хранения всего этого. Кроме того, вам может потребоваться безопасно хранить записи в течение нескольких лет — убедитесь, что у вас есть место для этого.
Рабочие столы: Они должны дополнять пространство, доступное на офисных столах. Иногда сотрудникам просто нужно больше места, чтобы спланировать всю вашу работу и быть эффективными.
Полки: Они предназначены не только для хранения книг. Все виды файлов и все, к чему вам нужен удобный доступ, должны быть на расстоянии вытянутой руки.

Дизайн вашего (домашнего) офиса

Если вы создаете совершенно новое рабочее пространство у себя дома, у вас будет полный контроль над тем, где вы работаете, и над всем дизайном вашего офиса.

Подумайте о местоположении: Если вы выделяете часть своего дома под офис, подумайте о важности четко выделенного пространства, в идеале как можно более свободного от семейного шума. Он должен быть звуконепроницаемым и хорошо отделенным от жилого пространства семьи.