Планы поменяются: Бывает, планы меняются ▷ Socratify.Net

Если вы планируете эффективно, вы всегда будете менять свои планы

«Готовясь к битве, я всегда обнаруживал, что планы бесполезны, но планирование необходимо». – Дуайт Д. Эйзенхауэр

Я хочу открыть вам секрет: планировщики и стратеги всегда эффективно планируют и разрабатывают стратегии. Мы составляем планы и стратегии, прекрасно понимая, что нам нужно будет изменить эти планы и стратегии, когда мы их реализуем.

Есть известное правило «Ни один план не выдерживает первого контакта», которым живут военные планировщики, потому что, если ваши враги не растения в горшках, они заставят вас изменить свои планы, чтобы учесть их. Это очевидно в военном деле именно потому, что война — это состязание воли, но это верно и для составления планов и стратегий в целом.

Получается, что силы, с которыми мы все работаем и против которых, тоже не растения в горшках. Наши коллеги и товарищи по команде могут делать неожиданные вещи, чтобы усилить или ослабить наш импульс. Клиенты часто удивляют нас своими действиями. Рынок принимает неожиданный оборот. Близкие болеют, умирают или иным образом отвлекают внимание.

Практически единственное, что вы можете сделать, чтобы учесть непредвиденное, — это ожидать, что возникнут непредвиденные условия. Вот почему мы работаем на 85 % мощности со 100 % фокусом — 85 % производительности оставляет место для неожиданностей, а 100 % фокус гарантирует, что мы выполним проект как можно быстрее.

Я хочу здесь остановиться и конкретизировать последнюю мысль, а не проходить мимо нее так быстро.

Чем дольше вы работаете над проектом, тем более изменчивым он будет

Хотя абсолютно верно, что столько хорошие неожиданные вещи, как плохие неожиданные вещи могут произойти, по моему опыту, большинство действительно хороших вещей случаются после после того, как вы закончите проект. Именно тогда вы можете получить обратную связь, которая имеет значение, хорошую или плохую. Именно тогда вы можете получить дистанцию ​​от выполнения проекта, чтобы оценить его достоинства и определить следующие шаги для него. Именно тогда вы также можете отпраздновать, что вы что-то сделали.

Да, это правда, что мы креативщики никогда не на самом деле закончили нашу работу, потому что один завершенный проект влечет за собой еще два или три, поэтому мы вступаем в суть парадокса, что мы должны закончить маленький проект, над которым работаем, зная, что мы никогда не закончим большой проект, над которым работаем. работаем, независимо от того, видим ли мы, что наша работа является частью более крупного проекта. (Подробнее обо всем этом процессе и о том, как отпраздновать победу в небольшом проекте, можно прочитать в главе 9 задания «Начать завершение ».) В конце концов, все, что мы делаем, можно включить в нашу работу. Как я уже упоминал ранее, успех в Project World зависит от постоянного завершения того, что имеет значение.

Должно быть ясно, что я вовсе не сбрасываю со счетов ту роль, которую интуиция играет в нашем творческом процессе. Я говорю, что более ранняя отправка проектов на самом деле увеличивает положительный эффект интуиции, потому что больше человек взаимодействуют с вашей работой. экспоненциально увеличивает вероятность того, что положительные сюрпризы всплывут на поверхность, в то время как сохранение вашей работы в закупоренном состоянии зависит исключительно от того, ваш споткнется об эти положительные сюрпризы.

Итак, давайте посмотрим на это так: чем дольше вы работаете над чем-то (самостоятельно, где «вы» также могут быть вашей изолированной командой), тем больше вероятность того, что что-то бросит вам гаечный ключ в вашу жизнь. планы. Как только вы закончите то, над чем работаете, и отправите это, тем больше вероятность того, что (положительная) интуиция изменит то, что вы ожидали, И завершение этого одного проекта в любом случае создаст больше проектов. В любом случае ваши планы и стратегии изменятся.

Вот почему планировщики и стратеги всегда планируют и разрабатывают стратегии. Конечно, они также могут застрять в бездействии, потому что им нравится строить планы и стратегии больше, чем выполнять работу по реализации этих планов или ошибаться в своих предположениях, но это тема для другого дня. (Серийные планировщики и стратеги, я вижу вас. Не пора ли вам вырваться из головы и выйти в мир?)

Зачем заниматься эффективным планированием, если планы будут меняться?

Тот факт, что любой конкретный план имеет очень короткий срок годности, также является причиной того, что многие люди не строить планы и стратегии. Я слышал это снова и снова: зачем возиться со всей работой, если вы поменяете ее на следующий день? (Подтекст: правильное планирование расстраивает творческих людей. )

Правильный вопрос.

Планирование (правильно выполненное) — это процесс формирования осведомленности. Это поможет вам определить ваши цели, ресурсы, сроки, точки перетаскивания и ключевые предположения. Это помогает вам делать все, что вы делаете, более разумно и эффективно, потому что помогает вам избежать болот проекта и найти прямые пути и попутные ветры. Правда, вы все еще можете оказаться в болоте или, возможно, погода изменится, но сама причина, по которой у нас есть слово «неожиданный», заключается в том, что есть ужасно много вещей, которые не предсказуемы.

На самом деле у меня не так много ответов, если следующий вопрос от сопротивляющегося креативщика: «Зачем мне делать что-то более разумное и эффективное?» Мне не часто задают этот вопрос.

Но есть кое-что, о чем стойкие креативщики не говорят, и это нужно сказать. Другая причина, по которой эффективное планирование может быть эмоциональным процессом, заключается в том, что когда вы все делаете правильно, вы видите, что единственное, что стоит между вами и вашей целью, — это вы . Это не мир. Это не ваша история. Это не какая-то таинственная сила. Дело просто в том, сделаете ли вы правильный выбор и будете ли действовать. А для творческого человека окончание может вызвать массу отказов.

Лучше не планировать. Лучше продолжать работать над этим в своей голове. Лучше хеджировать свои ставки с помощью 17 различных проектов, все они находятся в процессе, безопасны и на них легко указать, когда кто-то спросит вас, чем вы занимаетесь.

Как вам это?

Когда реальность меняется, меняйте свои планы

Единственная причина, по которой мы строим планы и стратегии, заключается в том, что мы хотим, чтобы мир больше походил на то, на что мы хотим, чем на то, на что он похож на самом деле. В противном случае мы бы просто позволили вещам идти своим чередом и пошли дальше. Поверхностное прочтение многих религий и духовных течений, кажется, подразумевает, что это путь духовной добродетели; но читайте глубже — часто просто предыдущий или следующий абзац или стих в контексте — и вы, вероятно, найдете текст, в котором обсуждаются способы узнать, когда и как отстаивать свою волю и когда увидеть руку Провидения в игре.

В любом случае многие люди зацикливаются на своих планах и на том, насколько реальность соответствует им. Это обратное: когда реальность меняется, меняйте свои планы.

Но это не значит сдаваться. Это значит посмотреть на план и увидеть, как изменения в мире соотносятся с тем, что вы запланировали. Помните, я упомянул, что планирование — это процесс повышения осведомленности? Проверка вашего плана на соответствие реальности также является процессом повышения осведомленности, поскольку дает вам возможность узнать о своих процессах принятия решений и составления планов. Это позволяет вам настроить то, как вы строите планы, тем самым делая ваши следующий проект все более успешным. Пересмотр своих планов делает вас более успешным, как и их изменение.

Смысл планирования в том, чтобы помочь вам сделать все правильно, в конце концов, а не в том, чтобы составить правильный план. Главная цитата из Эйзенхауэра очень хорошо выражает эту идею.

Итак, хотя это и нелогично, если вы планируете эффективно, вы всегда будете менять свои планы . ( Твитните это. )

Если вы хотите узнать, как повысить свою эффективность в разгар смены планов или как настроить среду для достижения наилучших результатов, глава 8 из Start Finishing для вас.

Планы сорваны? Восемь способов превратить неожиданное изменение в победу

«Ты садишься?» — спросил мой муж по телефону со всего мира.

Пока я готовился, он сообщил новость. Его компания нуждалась/хотела/добровольно сказала ему взять на себя роль в Сингапуре.

Это не наш план. Даже не близко. Однако, поскольку мой муж любит свою работу, а я люблю своего мужа, мы решили собрать наш дом, детей и жизнь и обосноваться в Азии.

(Примечание: это было не первое мое «рело-родео». За 25 лет нашего брака было много переездов. Однако, учитывая возраст наших четверых детей (14–19), это был один из самых сложных один.)

Я хотел бы сказать вам, что я сделал все это с изяществом и юмором высокоразвитого человека. Но, увы, я бы предпочел не лгать.

Примите перемены

Что я могу вам сказать, так это то, что за последний год я усвоил и заново усвоил ценные уроки по адаптации к изменениям. Конечно, учитывая мою сферу деятельности, я уже много знаю об изменениях. Тем не менее, есть знание того, что вы должны делать, а затем на самом деле нужно это сделать. Как и во многих других вещах в жизни, разрыв между знанием и действием часто затмевает Гранд-Каньон. Излишне говорить, что я не терял иронии, когда я возился с процессом ведения собственного разговора.

Если вы прямо сейчас столкнулись с изменением себя, я надеюсь, что следующие советы помогут вам меньше суетиться. Или, если не считать этого, просто дайте вам утешение, зная, что вы не одиноки.

1. Полегче с собой.

Как я поделился в этом видеообращении в прямом эфире, которое я записал во время сбора вещей в прошлом году, перемены сложны, даже перемены к лучшему! Если бы это было легко, гораздо меньше людей тратили бы силы на работу, которую они ненавидят, в отношениях, которые оставляют их одинокими и, по словам Торо, живут в «тихом отчаянии».

Если вы вдруг оказались в ситуации, которую не планировали, немного расслабьтесь, когда ваша новая реальность погружается в реальность. Когда ваш мир сбивается со своей оси, может потребоваться некоторое время, чтобы встать на ноги. шагнуть в будущее, на которое вы не рассчитывали.

2. Признайте, что ваш «мозг ящерицы» боится незнакомого.

Есть небольшая часть нашего мозга, которую часто называют мозгом ящерицы, потому что она очень мало изменилась со времен нашего пещерного проживания. Он существует для одной единственной цели: выживания. Из-за этого он постоянно находится в состоянии готовности к потенциальным угрозам нашему чувству безопасности — как психологическим, так и физическим. Такие угрозы включают все и любые нарушения статус-кво. (Международные переезды с четырьмя детьми-подростками попадают в эту категорию.) Излишне говорить, что красная кнопка тревоги в нашем мозгу ящерицы срабатывает, когда он чувствует, что наши планы на будущее могут быть перевернуты с ног на голову.

Не бойся. Ваш мозг ящерицы может потеть, иррационально интерпретируя ситуацию как «жизнь окончена», но на самом деле это не так. Конечно, жизнь, которую вы знали, может быть закончена, но на самом деле у вас еще много жизни впереди. Просто все будет по-другому. Не хуже, а, вполне возможно, даже лучше.

3. Найдите минутку, чтобы перевести дыхание. Глубоко. Часто.

Итак, если вы чувствуете, как сжимается грудь или бурлит живот, найдите минутку и понаблюдайте, как эта примитивная реакция страха проявляется в вашем теле. Ах, мой желудок или грудь снова сжимаются. Сделайте несколько глубоких вдохов и вдохните это чувство. Часто всего несколько длинных вдохов могут помочь избавиться от беспокойства, которое вы чувствуете в любой конкретный момент. И если вы часто это чувствуете, то делайте паузы, чтобы кислород поступал в ваш мозг. Это нужно!

Мы, люди, настроены на уверенность, и нам нравится думать, что она у нас есть, даже если это не так. Сидя с физическими проявлениями беспокойства, которые могут вызвать изменения, вы ослабляете власть, которую оно имеет над вами, освобождая себя, чтобы направить свою энергию и внимание на то, что поможет вам добиться успеха в дивном новом мире впереди.

4. Найдите повод отпраздновать перемены.

Билл Марриотт, председатель Marriott Hotels, поделился со мной, что он находит перемены веселыми, потому что без них «у вас никогда не будет возможности отпраздновать».

Хотя иногда мы можем предпочесть неизменность и непрерывность отсутствия изменений, нет сомнения, что когда мы принимаем изменения в нашей карьере и жизни — как те, к которым мы активно стремились, так и те, которые нам навязывают, — это не только дает возможность учиться и расти, но поводы для радости.

7 августа исполнится год с момента переезда в Сингапур. Со всеми четырьмя моими детьми здесь в тот день – до того, как двое моих старших вернутся в США для поступления в колледж – мы собираемся найти способ отпраздновать это событие. Не потому, что не было каких-то препятствий, а потому, что мы преодолели их, мы выросли, и хотя многие мили часто разделяют нашу семью, наши узы крепче, чем когда-либо. Вдобавок ко всему, у меня были бесценные возможности познакомиться с богатым разнообразием азиатских культур, поддержать лидеров этого региона, посетить интересные места и развиваться способами, которые я еще не оценил в полной мере, а тем более ясно выразился.

5. Выбирайте веру вместо страха.

В основе нашей борьбы с переменами лежит страх, что мы не сможем справиться с тем, что грядет; что наших ресурсов будет недостаточно, чтобы справиться с этим. Мы боимся, что не сможем адаптироваться к новым условиям, освоить новые навыки, построить новые отношения, получить новую работу. Если его не остановить, страх может поселиться в нашей психике, парализуя нас от совершения тех самых действий, которые помогли бы нам воспользоваться возможностями, которые всегда открывают перемены. Вот почему так важно полагаться на свою веру — в себя, в Бога, в любую форму, которая имеет для вас значение, — чтобы, что бы ни случилось, вы могли справиться с этим и расти, преодолевая трудности на своем пути.

Действуя исходя из веры, а не из страха, мы глубоко меняем наш опыт перемен. Лично я очень хотел вернуться в США, учитывая мою работу в качестве оратора и двух (а скоро будет трое) детей, которых мы отправили туда в школу-интернат. Опираться на свою веру означало верить в то, что жизнь в Азии в течение нескольких лет не лишает меня возможности расширить свое влияние в мире, а расширяет его. Знал ли я точно, как это произойдет, пока собирал коробки и готовил дом к продаже? Неа. Знаю ли я теперь? Последние двенадцать месяцев дали намёк. Однако моя вера в то, что Вселенная всегда замышляет за нас, помогла мне успокоиться и подстегнуть мое любопытство. Это все еще так.

6. Переформулируйте свое «поражение» в «победу».

Несмотря на то, что мы запрограммированы на «неприятие потерь», если мы сосредоточимся только на том, что мы можем потерять в результате изменений, мы упустим возможности оптимизировать то, что мы можем получить от них. Чтобы превратить неожиданное изменение, о котором вы не просили, в победу, нужно изменить свое мышление; сознательное решение переключить внимание с того, что можно потерять, на то, что можно получить. Когда вы смотрите на свою ситуацию с намерением найти способы превратить ее в победу, вы в конечном итоге их найдете.

Просто будьте терпеливы и настойчивы. Как однажды сказал Наполеон Хилл: «В каждой беде кроется семя равной или большей выгоды». Некоторым семенам требуется немного больше времени, чтобы вырасти, чем хотелось бы в идеале.

7. Следите за своим языком.

Вскоре после того, как я узнал о переезде, я написал сообщение в блоге. В нем я описал это незапланированное изменение как «поворот сюжета» в книге историй моей жизни. Поскольку наши слова создают нашу реальность, язык, который мы используем для описания изменений, может повлиять на то, как мы их воспринимаем. Описывая это как «поворот сюжета» и «незапланированное приключение» в истории жизни, это помогло облегчить мои эмоции и переосмыслить мою точку зрения. Буквально на прошлой неделе мой 16-летний сын Бен описал свой первый год в школе в Сингапуре как «интересную главу» в своей жизни. Я задавался вопросом, слышал ли он, как я использовал ту же самую фразу, и бессознательно перенял ее. В любом случае, здесь есть урок как для родителей, так и для руководителей: ваш подход к изменениям повлияет на то, как к ним отнесутся окружающие вас люди. Эмоции заразительны; Будьте позитивны и оптимистичны, и вы побудите окружающих чувствовать то же самое.

8. Активно добивайтесь перемен.

Целью этой статьи было помочь людям, которые столкнулись с изменением, которое они не выбирали. Но мне хотелось бы думать, что это поможет любому, кто сдерживался от изменений, боясь неизвестного.

Если это ты, то посмотри на это так: перемены произойдут, хочешь ты этого или нет. Вместо того, чтобы сидеть сложа руки, пытаясь сохранить статус-кво, беспокоясь о том, что может произойти впереди, выйдите вперед и стремитесь к переменам. Если вы не знаете, с чего начать, подумайте, какие аспекты вашей жизни сейчас не работают на полную катушку. Твоя работа. Ваша домашняя жизнь.